结算信息及供应商名称变更流程

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(一)结算信息变更:

变更范围:纳税人识别号、公司地址、公司电话、开户行名称、公司账号

  1. 请点击:供应商自主注册——结算信息变更 结算信息变更
  2. 填写“变更后资料”,信息填写后,点击“下一步” 变更后资料
  3. 弹出下面的对话框,点击“打印结算信息变更函” 打印结算信息变更函
  4. 打印结算信息变更函,并加盖公章
  5. 将盖章后的“结算信息变更函”扫描或拍照后,作为附件上传 结算信息变更函
  6. 选择对应的门店、点击“提交” 对应的门店
  7. 上传后,显示下面的对话框,
  8. 供应商自主注册——结算信息变更(对应上面第一步),可以查看提交后的状态:
    1. 1).待审核:财务未审核
    2. 2).审核通过:财务已经审核,结算信息已经改变
    3. 3).已退回:请电话联系财务
  9. 发票信息将于“结算信息变更函”审核通过的次月执行,双方在当月仍使用变更前的发票信息(例如:三月份提交结算信息变更函,三月份的发票为更改前信息,通过审核后,十月份提供发票应为更改后信息)

(二)供应商名称变更

变更范围:供应商全称

  1. 请点击:供应商自主注册——供应商名称变更
  2. 填写“变更后资料”,信息填写后,点击“下一步”
  3. 弹出下面的对话框,点击“打印供应商名称变更函”
  4. 打印供应商名称变更函,并加盖公章
  5. 将盖章后的“供应商名称变更函”、“营业执照”、“准予登记变更通知书”扫描或拍照后,作为附件上传
  6. 选择对应的门店、点击“提交”
  7. 上传后,显示下面的对话框,

    注:审核的同时主管应将变更信息告知业态会计将NC中的供应商信息相应调整。

    根据财务OA审核的情况,供应商可以看到单据的不同状态:(如下)

  8. 供应商自主注册——供应商名称变更(对应上面第一步),可以查看提交后的状态:
    1. 1).待审核:财务未审核
    2. 2).审核通过:财务已经审核,结算信息已经改变
    3. 3).已退回:请电话联系财务
  9. 发票信息将于“供应商名称变更函”审核通过的次月执行,双方在当月仍使用变更前的发票信息(例如:三月份提交供应商名称变更函,三月份的发票为更改前信息,通过审核后,四月份提供发票应为更改后信息)

提示:在名称变更前,请将《准予登记变更通知书》、《营业执照》(新版)传入资质库中